Careers @ Odyssea Hospitality Management Company

 

LỄ TÂN KIÊM HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

TỔNG QUAN VỀ ODYSSEA

  • Tiên phong với cách tiếp cận mang tính chiến lược và đội ngũ chuyên môn quốc tế.
  • Là nhân tố đi đầu trong ngành quản lý khách sạn tại Việt Nam.
  • Truyền cảm hứng cho thế hệ quản lý khách sạn chuyên nghiệp mới tại Việt Nam.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG VIỆC

  • Chịu trách nhiệm về các công việc hành chính và khu vực lễ tân.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Lễ tân:

  • Đón khách và cung cấp những thông tin liên quan cho khách với cung cách thân thiện và chuyên nghiệp.
  • Đóng vai trò của Tổng đài viên:
  • Sử dụng nghi thức giao tiếp qua điện thoại một cách thích hợp.
  • Chuyển cuộc gọi tới đúng cá nhân/ bộ phận liên quan
  • Theo dõi và xử lý các tin nhắn

Hành chính:

  • Đặt mua các trang thiết bị văn phòng cần thiết cho hoạt động chung của nhân viên và của Công ty.
  • Mua sắm các tiện ích văn phòng liên quan như:  văn phòng phẩm, in ấn phẩm (danh thiếp, bao thư, biểu mẫu…), mực in, báo, tạp chí, hoa…
  • Đặt vé máy bay, xe, tàu, nhà hàng, chỗ lưu trú cho các chuyến đi công tác của Công ty.
  • Thực hiện thanh toán các khoản mua hàng hóa và chi phí tiện ích liên quan (thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh…)
  • Tiếp nhận, lưu trữ và phân phát các thư từ đến và đi.
  • Scan/ sao chép/ gửi fax các thư từ liên quan đến các hoạt động chung của công ty.
  • Thu thập và hợp nhất các báo cáo hàng ngày trong khách sạn.
  • Chịu trách nhiệm trong việc sắp xếp phòng họp và công tác hậu cần (chuẩn bị các thiết bị cho phòng họp: máy tính xách tay, máy chiếu, flip-chart, bút chỉ laser…)
  • Liên lạc với ban Quản lý tòa nhà trong những vấn đề về văn phòng.
  • Điều phối trong việc sửa chữa trang thiết bị/ nội thất.
  • Đăng ký và phát hành Lịch công tác hàng tuần.
  • Hỗ trợ Ban Quản lý, Giám đốc phòng ban trong công tác hành chính.
  • Sẵn sàng nhận các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp phân công hoặc yêu cầu

YÊU CẦU CHUNG

  • Tốt nghiệp cao đẳng.
  • 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Khả năng nói và viết Tiếng Anh tốt.

HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ ?

Vui lòng nộp hồ sơ theo địa chỉ email: hr.odyssea@odysseahotels.com

 

 
2015 © ODYSSEA HOSPITALITY. ALL RIGHTS RESERVED.